ASAC opera un sistema de licitaciones donde empresas con necesidades logísticas (importadoras, exportadoras, industrias, comercios) publican requerimientos técnicos que son evaluados y atendidos por las agencias miembro del gremio. Esta guía explica cada paso desde tu primer registro hasta la adjudicación.
Capítulo I
Cómo funciona el sistema de licitaciones
El flujo completo, en cinco pasos:
- 1 Registras tu empresa con datos básicos (~3 minutos).
- 2 Publicas tu requerimiento usando el wizard de 4 pasos. Eliges una de las 6 categorías y completas los campos técnicos relevantes.
- 3 Un administrador de ASAC revisa y aprueba (24-48 horas hábiles).
- 4 El sistema notifica únicamente a los miembros cuya especialidad coincide con tu categoría — matchmaking selectivo, no spam masivo.
- 5 Los miembros envían propuestas formales. Tú revisas, comparas, eliges y adjudicas.
¿Por qué pasar por ASAC y no contactar agencias directamente?
Porque la red de ASAC concentra las 70+ agencias certificadas del país. Una sola publicación se distribuye a todos los especialistas relevantes — recibirás múltiples propuestas competitivas en una semana, no semanas de prospección puerta a puerta.
Capítulo II
Registrar tu empresa
El registro es gratuito y toma alrededor de 3 minutos. Visita /registro-empresa y completa:
- Datos de la empresa: razón social, NIT, sitio web, dirección.
- Contacto principal: nombre, cargo, email corporativo, teléfono.
- Sector e industria: para que ASAC entienda tu actividad.
Una vez registrada, recibirás un email de bienvenida con tus credenciales. Desde tu panel podrás publicar requerimientos ilimitados.
Capítulo III
Verificación institucional
El badge EMPRESA VERIFICADA distingue a las empresas cuya legitimidad fue validada por la Dirección Ejecutiva de ASAC.
Para obtenerlo, ASAC verifica:
- NIT activo y registrado en El Salvador.
- Sitio web corporativo funcional.
- Persona de contacto verificable.
- Coherencia entre la actividad declarada y los requerimientos publicados.
Empresas verificadas obtienen mejor tasa de respuesta (los miembros priorizan oportunidades con respaldo institucional). El proceso es manual — escribe a la Dirección Ejecutiva para acelerar tu verificación.
Capítulo IV
Las 6 categorías de requerimiento
Cada categoría activa un set de campos técnicos diferente. Elegir bien al inicio te ahorra trabajo y atrae las propuestas correctas.
Transporte internacional
Movilización de carga internacional, marítima, aérea o terrestre.
Campos típicos: Origen · Destino · Modo de transporte · Tipo de carga · ...
Almacenamiento / Bodega
Almacenamiento, racks, refrigeración, vigilancia y gestión de inventario.
Campos típicos: Metros cuadrados requeridos · Altura libre (metros) · Posiciones de rack · Temperatura · ...
Despacho aduanal
Tramitación aduanal, agencia OEA, BASC y régimen especial.
Campos típicos: Régimen aduanal · Partidas arancelarias (separadas por coma) · Valor CIF aproximado (USD) · País de origen · ...
Consolidación de carga
Consolidación LCL, agrupación de carga y rutas compartidas.
Campos típicos: Volumen mensual estimado (m³) · Origen principal · Destino · Tipo de servicio · ...
Distribución local
Reparto local, última milla, cross-docking en territorio nacional.
Campos típicos: Zona de cobertura · Frecuencia de entregas · Tipo de vehículo requerido · Ventana horaria · ...
Servicios de valor agregado
Etiquetado, picking, packing, kitting, ensamble logístico.
Campos típicos: Tipo de servicio · Unidades / órdenes por mes · Tipo de producto · Manejo especial
Capítulo V
El wizard de publicación
El formulario está dividido en 4 pasos para reducir la fricción:
-
1
Categoría
Eliges una de las 6 categorías. El paso 2 se adapta a tu elección.
-
2
Detalles técnicos
Título, descripción extendida + campos específicos según categoría.
-
3
Plazos y presupuesto
Fecha límite para recibir propuestas + rango de presupuesto (opcional pero recomendado).
-
4
Vista previa
Ves exactamente cómo aparecerá tu publicación a los miembros. Editas o publicas.
Capítulo VI
Cómo redactar un requerimiento técnico
La calidad de las propuestas que recibirás depende directamente de la calidad de tu requerimiento. Reglas:
- Específico: "bodega 2,000 m² refrigerada en zona Acajutla" es mejor que "necesito espacio".
- Cuantificable: incluye números — m², kg, contenedores, frecuencia mensual, valor declarado.
- Contextual: explica qué producto/operación es. Una agencia evalúa muy distinto un FCL de electrónica vs un LCL de químicos.
- Realista: si tu plazo es 7 días y tu presupuesto es bajo, dilo. Mejor pocas propuestas viables que muchas que no van a cumplir.
- Sin jerga interna: no uses códigos internos de tu empresa. Usa los términos estándar del sector (Incoterm, OEA, BASC, OIRSA).
⚠️ Error común
"Necesito cotización urgente" sin más contexto. Esto recibe 0 o 1 propuesta vaga. Toma 5 minutos extra y tu pool de propuestas se multiplica.
Capítulo VII
Adjuntos y documentación
Puedes adjuntar hasta 8 archivos (PDF, DOC, XLS, IMG, ZIP — máx 10MB cada uno). Lo más útil:
- Planos / fichas técnicas: del producto, equipo o instalación.
- Certificaciones: BASC, ISO, sanitarias, fitozoosanitarias.
- Fotos: del producto a transportar, del estado actual de bodega, de empaques especiales.
- Lista de partidas arancelarias (para despacho aduanal).
- Excel con histórico de operaciones (rutas anteriores, volúmenes, frecuencias).
Capítulo VIII
Confidencialidad y NDA digital
Si tu requerimiento incluye información sensible (volúmenes estratégicos, valores de inventario, rutas comerciales nuevas, productos en lanzamiento), marca el checkbox "Marcar como confidencial" en el wizard.
Cuando un requerimiento es confidencial:
- Los miembros ven el título + categoría + ubicación geográfica del requerimiento.
- Para ver descripción detallada y adjuntos, deben firmar un NDA digital.
- La firma queda registrada con fecha, IP y user-agent — válida legalmente.
- Puedes personalizar el texto del NDA o usar el estándar de ASAC.
Resultado: filtras propuestas oportunistas; solo recibes interés de agencias seriamente interesadas.
Capítulo IX
Proceso de aprobación
Toda publicación pasa por revisión administrativa antes de notificarse a los miembros. Esto protege la calidad de la red.
El admin verifica:
- El requerimiento es legítimo y técnicamente coherente.
- La empresa no es duplicada o sospechosa.
- El plazo es razonable (mínimo 5 días para que los miembros respondan bien).
- La descripción no contiene información de contacto directo (ASAC canaliza la conversación inicial).
Tiempo típico: 24-48 horas hábiles. Si hay observaciones, recibirás un email con el detalle. Si todo está bien, pasa al siguiente paso automáticamente.
Capítulo X
Matchmaking selectivo
Una vez aprobada, la notificación NO se envía a los 70+ miembros del gremio. Se envía solo a los miembros cuya especialidad coincide con tu categoría:
| Si tu categoría es... | Notifica a miembros con servicio... |
|---|---|
| Transporte internacional | transporte internacional · transitarios · agentes de carga |
| Almacenamiento / Bodega | operadores logisticos |
| Despacho aduanal | agentes aduanales |
| Consolidación de carga | consolidadores · agentes de carga |
| Distribución local | operadores logisticos |
| Servicios de valor agregado | operadores logisticos |
Esto evita ruido para los miembros y aumenta drásticamente la tasa de respuesta calificada que recibes.
Capítulo XI
Recibir y evaluar propuestas
Cada propuesta que llega aparece en tu panel /empresa/tenders/{tu-licitación}. Verás:
- Nombre del miembro proponente y su categoría de servicio.
- Monto propuesto en la moneda definida.
- Plazo estimado de entrega/ejecución.
- Texto de propuesta (su pitch técnico-comercial).
- Documento adjunto opcional con detalle.
- Rating histórico del miembro (si tiene).
Recomendación: no decidas solo por precio. Considera reputación, plazo y especificidad técnica de la propuesta.
Capítulo XII
Q&A público
Los miembros pueden hacer preguntas públicas sobre tu requerimiento. Cuando respondes una, todos los miembros la ven.
Beneficio: respondes una vez y aclaras a todos. Sin Q&A, recibirías el mismo correo de aclaración 5 veces.
Recibes notificación cuando hay nueva pregunta. Responde desde tu panel — el sistema marca tu respuesta con sello "RESPUESTA DE LA EMPRESA".
Capítulo XIII
Adjudicar una propuesta
Cuando hayas elegido, presiona "Adjudicar" en la propuesta ganadora. El sistema:
- Marca esa propuesta como aceptada.
- Marca tu licitación como adjudicada.
- Notifica al miembro ganador.
- Notifica a los demás participantes que su propuesta no fue elegida (cortesía profesional).
- Comparte tus datos de contacto al miembro ganador para coordinar la operación directamente.
A partir de aquí la negociación contractual ocurre directamente entre tu empresa y el miembro adjudicado. ASAC no interviene en términos comerciales.
Capítulo XIV
Calificar al miembro adjudicado
Después de cerrar la operación, te invitamos a calificar al miembro: 1-5 estrellas + comentario opcional.
Tu calificación es pública y aparece en el perfil del miembro en el directorio. Es el sistema de reputación que distingue a las agencias confiables del gremio.
Reciprocidad: el miembro también te califica a ti como empresa contratante. Tu rating promedio aparece en tus futuras publicaciones.
Capítulo XV
Glosario logístico
- FIATA
- Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios. ASAC es el capítulo oficial en El Salvador.
- Incoterm
- Términos comerciales internacionales (EXW, FOB, CIF, DDP, etc.) que definen quién paga qué y dónde se transfiere la responsabilidad.
- OEA
- Operador Económico Autorizado. Certificación aduanera que acelera trámites.
- BASC
- Business Alliance for Secure Commerce. Certificación de seguridad en la cadena logística.
- LCL
- Less than Container Load. Carga consolidada que comparte contenedor con otras.
- FCL
- Full Container Load. Contenedor completo para una sola operación.
- CIF / FOB
- CIF = Cost, Insurance & Freight (vendedor cubre hasta puerto destino). FOB = Free On Board (vendedor cubre hasta puerto origen).
- Bonded warehouse
- Bodega bajo régimen aduanal especial — la mercancía no se nacionaliza hasta que sale.
- OIRSA
- Organismo Internacional Regional de Sanidad Agropecuaria — certificaciones fitosanitarias.
Capítulo XVI
Preguntas frecuentes
El registro y publicación de requerimientos es gratuito. ASAC no cobra comisión sobre las operaciones adjudicadas. El sistema se sostiene de las cuotas de membresía de las agencias.
Depende de la categoría y especificidad. En promedio, una publicación bien armada recibe entre 3 y 8 propuestas. Categorías muy específicas pueden recibir 1-2 (lo cual está bien — son las relevantes).
Sí, mientras esté en estado "pendiente de revisión". Una vez aprobado y publicado, los cambios mayores requieren cancelar y volver a publicar para mantener equidad entre proponentes.
No estás obligado a adjudicar. Puedes cerrar la licitación sin ganador. Considera si el requerimiento estaba bien armado o si necesitas ajustar plazos/presupuesto y reintentar.
Marca la licitación como confidencial. Los miembros deberán firmar NDA digital antes de ver detalles completos.
No. ASAC facilita el match. El contrato y términos comerciales son directos entre tu empresa y el miembro adjudicado.
PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG, ZIP. Hasta 8 archivos, máx 10MB cada uno.
Las agencias miembro están bajo el código de ética del gremio. Si tienes una mala experiencia, puedes reportarla a la Dirección Ejecutiva — el sistema de reputación es público y autoregulador.